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Textdokumente in Bibliotheken wandeln
Viele Hersteller von Produkten liefern Ihre Kataloge nicht in strukturierter Form (z.B. GAEB Format),
sondern als Textdokument. Mit Archibald können Sie diese Texte übernehmen und
in einer eigenen Datenbank verwalten. Hierfür sind nur wenige Schritte notwendig.
Und so geht es:
Legen Sie zunächst eine neue Datenbank an, wie es in diesem
Dokument beschrieben wird. Anschließend
können Sie die in dieser Datenbank enthaltenen Leistungsverzeichnisse umbenennen oder
anders strukturieren, z.B. getrennt nach Hersteller. Öffnen Sie anschließend
das jeweils vorgesehene Leistungsverzeichnis und ergänzen Sie dort für jeden
Textbaustein eine neue Position. Kopieren Sie nun die enthaltenen informationen in die
Eingabemaske. Fertig.
Nun können Sie Preise, DIN Kostengruppen, Abbildungen und andere Informationen,
die Sie für Ihre Arbeit benötigen, ergänzen. Für den spŠteren Zugriff
genügt das Öffnen der Archibald Datenbank, um gezielt nach
Beschreibungen zu suchen, diese auszuwählen, um sie einzeln oder in Gruppen in Ihr
laufendes Projekt übernehmen.
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