Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung

Preisspiegel

In der Ansicht als Preisspiegel werden die von Ihnen eingetragenen Positionen als Liste dargestellt mit Mengenangaben, Kalkulationspreisen und Angebotspreisen. Diese Ansicht verhindert ein versehentliches Einfügen neuer Positionen und Verändern anderer Details der eingetragenen Positionen, wie etwa Texte, Mengen und Kalkulationspreise. Es können lediglich Angebotspreise der einzelnen Anbieter bearbeitet werden. Dies verhindert eine versehentliche Veränderung der Struktur des Leistungsverzeichnisses.

Nach erfolgtem Export und Übermittlung der exportierten Ausschreibungsdateien an die Anbieter, sollten Sie das Leistungsverzeichnis unmittelbar in den Modus "Preisspiegel" umschalten, um ein unbeabsichtigtes Verändern des Leistungsverzeichnisses zu verhindern.

Wird nach erfolgter Ausschreibung die Struktur des Leistungsverzeichnisses verändert, etwa durch Verschieben, Löschen oder Hinzufügen von Positionen oder LV-Gruppen, können automatisch importierte Preise nicht mehr automatisch zugeordnet werden!

Erfassen von Angebotspreisen

Um Angebotspreise der Anbieter zu erfassen ist es zunächst notwendig die Anbieterliste des Leistungsverzeichnisses zu öffnen und einen oder mehrere Anbieter einzutragen.

Ist ein neuer Anbieter eingetragen, können Sie im Preisspiegel Angebotspreise komfortabel auf verschiedene Arten erfassen:

• Manuelle Erfassung einzelner Angebotspreise: Wählen Sie die betreffenden Positionen aus und wählen im Menü Bearbeiten die Funktion Bearbeiten. Der Eingabedialog für die Position öffnet sich. Wählen Sie nun im Eingabedialog den gewünschten den Anbieter aus, dessen Angebotspreise Sie erfassen möchten. Durch Zahleneingabe und Betätigen der Return-Taste können Sie nun in rascher Folge die Angebotspreise für die ausgewählten Positionen erfassen. Sind alle Preise eingegeben, schließt sich der Dialog automatisch.
• Manuelle Erfassung aller Angebotspreise eines Anbieter: Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Funktion Alles auswählen... und anschließend die Funktion Bearbeiten.... Der Eingabedialog für die Position öffnet sich. Wählen Sie nun im Eingabedialog den gewünschten den Anbieter aus, dessen Angebotspreise Sie erfassen möchten. Durch Zahleneingabe und Betätigen der Return-Taste können Sie nun in rascher Folge alle Angebotspreise für die ausgewählten Positionen erfassen. Sind alle Preise eingegeben, schließt sich der Dialog automatisch.
• Automatisches Einlesen einer übermittelten GAEB Datei: Zuvor muss die Ausschreibung im Format D83 als Export an den Anbieter übermittelt worden sein. Haben Sie die Angebotspreise vom Anbieter erhalten, wählen Sie im Menü Datei die Funktion Import, um die Angebotspreise im GAEB Format einzulesen. Das entsprechende GAEB Import Format ist D84. Bei der Übertragung dieses Formats durch den Anbieter an Sie werden vom Anbieter erfasste Preise in der Rücksendung ohne Textinformationen übermittelt. Die Zuordnung der Angebotspreise erfolgt anhand der übermittelten Positionsnummern. Der Anbieter darf das Leistungsverzeichnis daher nicht strukturell verändern, umsortieren, Positionen einfügen oder löschen oder die Nummerierung verändern. Andernfalls können die Preise nicht wieder korrekt den jeweiligen Positionen zugeordnet werden.

Auswertung des Preisspiegels

Im Preisspiegel wird neben den Angebotspreisen auch eine prozentuale Abweichung vom günstigsten Angebotspreis sowie eine Statistik berechnet. Dabei werden Ausreisser in den Angeboten außerhalb der Toleranz um die Streubreite der Angebotspreise erfasst. Um Ihnen einen schnellen Überblick über die erhaltenen Angebotspreise zu geben werden Angebote nach folgendem Schema farblich hervorgehoben.

• Günstigster Anbieter: Ist der Angebotspreis der niedrigste in der Position und größer als Null, so wird er grün markiert.
• Leere Angebotspreise: Ist der Angebotspreis leer oder mit einer Null befüllt, so wird er rot markiert. Dieses Verhalten kann abgeschaltet werden für jede einzelne Position, so dass Nullwerte in den Angebotspreisen zulässig sind.
• Ausreisser: Liegt der Angebotspreis außerhalb der Toleranz der Streubreite der übrigen Angebotspreise, so wird er orange markiert. Die Toleranz innerhalb der Streuung kann in den Einstellungen im Reiter Anbieter-Statistik des Leistungsverzeichnis eingestellt werden. Standard für die Toleranz ist der Wert 3 (Drei). Sind zu wenig Anbieter an der Auschreibung vorhanden (weniger als 10), kann es vorkommen, dass diese Berechnung keine Ausreisser findet, da die Streuung weniger Angebote relativ groß ausfällt.
• Unauffällige Angebote: Liegt der Angebotspreis innerhalb der tolerierten Streubreite und zeigt auch keine der oben genannten Auffälligkeiten, so wird er normal (schwarz) dargestellt.

Unter der Liste der Angebotspreise werden statistische Werte ausgegeben mit dem Mittelwert und Streubreite (Standardabweichung).