Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
Rechnungsprüfung
Die Ansicht Rechnungsprüfung liefert Ihnen einen Überblick über die detaillierten Teilleistungen der Einzelpositionen. Basierend auf den einzelnen Rechnungen werden diese untereinander dargestellt, so dass Sie stets einen aktuellen Überblick über erbrachte Teilleistungen und Abrechnungen haben.
Um die Teilleistungen zu verwalten und zu prüfen, markieren Sie die entsprechenden Positionen im Leistungsverzeichnis und wählen Sie den Menüpunkt Bearbeiten. Der Dialog zur Erfassung der Positionen öffnet sich, wie gewohnt. In der Ansicht Rechnungsprüfung haben Sie jedoch die Möglichkeit die einzelnen Rechnungen in einer tabellarischen Übersicht der angelegten Rechnungen die jeweils zugeordneten Teilleistungen zu erfassen. Diese werden Ihnen nun im Leistungsverzeichnis untereinander mit der Zuordnung zu den Rechnungen protokolliert.
Um die Rechnungsprüfung zu aktivieren klicken Sie auf das entsprechende Icon im Leistungsverzeichnis. Es ist erforderlich, zuvor die Rechnungen im separaten Fenster anzulegen. Hierzu klicken Sie auf das Icon Rechnungen & Freigabe. Es öffnet sich das Fenster zum Erfassen der Rechnungen. Neue Rechnungen können Sie wie gewohnt in der Liste der Rechnungen einfügen, bearbeiten oder löschen. Wenn Sie zum Fenster Ihres Leistungsverzeichnisses zurück wechseln, werden neu angelegte und bearbeitete Rechnungen sofort angezeigt und mit den Teilleistungen den Positionen zugeordnet.
